La nómina es una de las partes más difíciles de su negocio. Es por eso que la mayoría de la gente usa empresas de nómina. Las diferentes tasas impositivas de nómina dan lugar a muchos errores. Y cuando se trata de la nómina y el gobierno federal, las sanciones son estrictas y, a menudo, indignantes.
Hemos reunido una lista de buenos consejos y trucos de nómina para su negocio. Aplica estos y estarás listo para salir.
- Clasifique a Sus Empleados
- Lo más probable es que tengas muchos tipos diferentes de empleados. Los ejemplos son temporales, de salario, por hora, consultores y contratistas independientes. Dé a cada categoría una breve descripción para evitar confusiones en el futuro. Si alguna vez te encuentras con una auditoría del gobierno, te alegrará haber mantenido una buena clasificación de empleados.
- Tenga en Cuenta Todos Los Plazos Importantes
- Lo primero es lo primero, pagar a sus empleados a tiempo cada vez. Un empleado infeliz puede causar mucho daño en su negocio.
- El IRS y su estado tienen sus propios plazos para pagar los impuestos de nómina. Ponga estos en su calendario para que nunca pierda una fecha límite. Las multas a la nómina son generalmente altas e imperdonables por el gobierno.
- Cálculo de Horas Extras
- Si pudo clasificar exitosamente a sus empleados, debe saber poder determinar cuál de sus empleados merece pagar horas extra. Las horas extras generalmente se pagan como tiempo y medio para los empleados que trabajan más de 40 horas por semana. Si no se respetan las horas extraordinarias, el pago de empleados calificados puede llevar a acciones legales por parte de un empleado durante los próximos años.
- Probar Depósitos Directos y EFTPS
- En estos días, puede establecer depósitos directos para pagar a sus empleados. Esto le ahorra tiempo y dinero. El IRS ha creado el sistema EFTPS que también le permite pagar electrónicamente sus obligaciones de impuestos de nómina a través de Internet. La mayoría de los estados también han acudido a sistemas digitales por desempleo..
- Guardar Registros de Nómina.
- Es extremadamente importante mantener un buen registro de su nómina hasta por 5 años. La mayoría de las compañías de nómina le dan acceso a la nube a todos sus registros de nómina. Le recomendamos que mantenga copias digitales locales de estos registros en todo momento. Asegúrese de mantener los siguientes artículos en un lugar seguro hasta por 5 años:
- formularios W4 ejecutados
- Hojas de tiempo
- Cheques cancelados
- Infracciones del empleado
- Mantener la Confidencialidad de la Nómina.
- La nómina es un factor importante de tensión en la mayoría de las empresas. Con la nómina, usted es responsable de mantener información privada y segura de los empleados, como cuentas bancarias, seguridad social y salarios. Recuerde mantener todos los registros de nómina confidencial. Asegúrese de que sus empleados nunca aprendan lo que se les paga a otros empleados. Mantenga todos los datos en una ubicación segura solo para administradores de nómina.
- Tener un Administrador de Nómina de Respaldo
- Dado que la nómina es un asunto importante y sensible al tiempo. es importante tener al menos a otra persona en su empresa que sepa cómo proceder con la nómina en caso de que el administrador principal de la nómina se ausente. Asegúrese de que este administrador de nómina de respaldo sea un empleado confiable de su empresa. Recuerde, ellos manejarán datos confidenciales de los empleados..
- Externalice la Nómina si Puede
- Con las numerosas soluciones de nómina disponibles, considere usar un sistema de nómina digital y en línea. Conozca más sobre nuestro software de nómina LeafPay. Nunca ha sido tan fácil la nómina.
